En este paso se deberá diligenciar los datos del solicitante y escoger en qué calidad de representación se está realizando la solicitud de registro.

En nombre propio: Si usted es el creador o titular de la obra que va a registrar.

En representación de menor de edad: Si el creador de la obra es un menor de edad y usted es su representante legal, se debe adjuntar el registro civil del menor y una copia de su cédula. Puede conocer más dando clic “aquí.”

En representación de persona jurídica: Si está representando a una empresa o entidad, se deberá adjuntar el certificado de existencia y la representación legal de la misma.

En representación de persona natural: Si una persona le dio el poder o autorización para registrar su obra, se deberá adjuntar el poder o la autorización firmada del titular de los derechos de la misma, es necesario que esté autenticada en notaría.

En este paso se deberán agregar los “Datos del Productor - Autor”, teniendo presente lo siguiente:

Los datos del Productor o director son obligatorios. Aparecerán las siguientes opciones:

• Productor: Es la persona natural o jurídica que tiene la iniciativa, la coordinación y la responsabilidad en la producción de la obra, incluye la contratación, administración de recursos, etc.
• Director: Es la persona que dirige la filmación de una película, da instrucciones a los actores, decide la puesta de cámara, supervisa el decorado, el vestuario, etc.
• Autor de la música: Es el o los compositores de la música que fue creada para la obra audiovisual.
• Nota: si la música es de libre uso (bajo una licencia Creative Commons o licencia de sincronización para audiovisual), debe mencionar esta información en la sinopsis o de lo contrario realizar el registro en físico para sustentar dicha explicación.
• Autor de los dibujos: Es específico para obras animadas y es quien realiza el arte gráfico de la pieza audiovisual.
• Autor del guion: Quien se dedica a escribir los diálogos, escenas y planos de la obra audiovisual.
• Artistas principales: Son aquellos artistas intérpretes o ejecutantes como autores, locutores, narradores, declamadores, cantantes, bailarines, músicos o cualquier otra persona que interprete o ejecute una obra literaria o artística para una obra audiovisual, por ejemplo: en un video musical se considera artista principal al cantante.

Para ingresar cada interviniente deben presionar el botón: “Ingresar Productores - Autores”, recuerden dar clic sobre la lupa, luego de poner el número de cédula ya que de esta manera no se repetirá la información.

Pero si solo fue usted quien realizó la obra, debe diligenciar los campos obligatorios.

Para ingresar artistas principales debe diligenciar los nombres y apellidos del artista tal y como aparecen en su documento de identidad y luego dar clic en ingresar artista.

Nota: No diligenciar nombres artísticos, de lo contrario será motivo de devolución, además las personas entrevistadas en documentales u otros géneros audiovisuales, no se consideran artistas principales porque su narración se basa en experiencias de vida.

En este paso deberán adjuntar los datos de la obra:

En “Título de la obra”, se debe saber que este tiene que coincidir con el título que se haya escrito en la copia de la obra que se adjuntará al final del registro. Si ambos títulos no coinciden, esto será motivo de devolución.

En “Género”, deben escoger la clasificación de su obra según las opciones que aparecen en el formulario.

En “Formato” se debe diligenciar si la obra se realizó en: Betacam, CD-ROM, H.D.V. o Video.

En “País de origen de la obra”, se deberá seleccionar la nacionalidad de su creación.

En “Año de creación”, deberán seleccionar el año en el que finalizó la obra audiovisual.

En “Duración” se debe colocar el tiempo exacto de duración de la obra audiovisual. Por ejemplo: Mi obra dura 16 minutos y 15 segundos; y de esta manera la escribo.

También deben realizar una breve relación del argumento, diálogo, escenario y música de la obra audiovisual. El límite es de 500 caracteres.

Nota: Es importante saber que si la música utilizada no fue creada para el audiovisual debe escribir dicha información en la descripción, sin relacionar los datos del autor de la música

Veamos un ejemplo de la descripción de la obra audiovisual: “ ¡Después de 8 años, Lira y Bongó son las estrellas del momento! Pero deberán afrontar el regreso de Piratería y sus secuaces, quienes han robado las gemas del mítico bordón de los derechos patrimoniales, afectando las obras y ganancias de los autores y artistas de Colombia “ 

En este último paso, se indica si es el caso, las transferencias de los derechos patrimoniales del autor a un tercero.

• Por ejemplo, si se escogió en los pasos anteriores: “Obra colectiva” u “Obra por encargo", se deberá seleccionar en este paso, la palabra “SI”, en Transferencia de derechos, diligenciando los datos de la persona que tiene la titularidad de los derechos patrimoniales, es decir los derechos de explotación económica de la obra y adjuntando el documento que acredite tal situación. De lo contrario se debe seleccionar la palabra “NO.”
• Para ambas respuestas, se deberá adjuntar al final del registro, un solo archivo con la copia de la obra. Ahora se deberá presionar el botón “Finalizar el registro”.
• A continuación aparecerá un formulario con la información se diligenció en los pasos anteriores, si todos los datos son correctos deberás dar clic en el botón de “aceptar datos”.
• Pasados los 15 días hábiles, es decir que no se deben contar sábados, domingos, ni festivos, podrán ingresar a su cuenta de registro y verificar si la solicitud ha sido aprobada.